Блог з безпеки

Управління ризиками третіх сторін (TPRM): захист вашого бізнесу

7 хв читання

ResilientX

У сучасному взаємопов’язаному бізнес-середовищі співпраця з вендорами та постачальниками послуг третіх сторін є важливою для процвітання організацій. Однак така залежність від зовнішніх суб’єктів привносить низку ризиків, які можуть скомпрометувати безпеку та репутацію вашого бізнесу. Саме тут у гру вступає управління ризиками третіх сторін (TPRM). У цій статті ми заглибимося у значення TPRM і дослідимо, як воно може захистити вашу організацію від потенційних загроз. Тож почнімо!

Що таке управління ризиками третіх сторін?

За своєю суттю управління ризиками третіх сторін (TPRM) полягає в аналізі та мінімізації ризиків, пов’язаних із передаванням завдань на аутсорсинг вендорам або постачальникам послуг третіх сторін. Це критично важливий компонент будь-якої комплексної програми кібербезпеки, що гарантує, що відносини, які ви встановлюєте із зовнішніми суб’єктами, не компрометують безпеку та цілісність вашого бізнесу.

Розуміння третіх сторін

Перш ніж продовжити, з’ясуймо, кого ми маємо на увазі, коли згадуємо «треті сторони». По суті, третя сторона — це будь-який суб’єкт, з яким співпрацює ваша організація, зокрема постачальники, виробники, постачальники послуг, бізнес-партнери, афілійовані особи, дистриб’ютори, реселери та агенти. Ці відносини можуть бути висхідними (як-от постачальники та вендори) або низхідними (як-от дистриб’ютори та реселери), а також можуть залучати суб’єктів без договірних відносин.

Розрізнення третіх і четвертих сторін

Критично важливо розрізняти треті та четверті сторони. Якщо третя сторона взаємодіє з вашою організацією безпосередньо, то четверта сторона — це третя сторона вашої третьої сторони. Простіше кажучи, це суб’єкт, пов’язаний із вашим вендором. Розуміння цих відмінностей є життєво важливим під час оцінювання ризиків і впровадження ефективних стратегій управління ризиками.

Значення управління ризиками третіх сторін

Тепер, коли ми чітко розуміємо ключові терміни, дослідимо, чому управління ризиками третіх сторін є критично важливим для вашої організації. Ось кілька причин:

Складність інформаційної безпеки: треті сторони привносять складність у вашу інформаційну безпеку. Хоча аутсорсинг експертам у конкретних галузях може бути вигідним, це також означає, що ви поступаєтеся частиною контролю та прозорості щодо їхніх практик безпеки. Одні вендори мають надійні стандарти безпеки, тоді як інші можуть їм не відповідати. TPRM гарантує, що ви можете оцінювати й знижувати ризики, пов’язані з кожною третьою стороною, підтримуючи безпечне середовище.
Розширена поверхня атаки: кожна третя сторона, з якою ви співпрацюєте, є потенційною точкою входу для кіберзлочинців. Якщо вендор має вразливу поверхню атаки, вона стає шляхом для зловмисників атакувати вашу організацію. Що з більшою кількістю вендорів ви працюєте, то більшою стає ваша поверхня атаки, збільшуючи потенційні вразливості, з якими ви стикаєтеся. TPRM дає вам змогу проактивно виявляти й усувати ці ризики.
Вплив на репутацію та відповідність нормам: неналежне управління ризиками третіх сторін може мати серйозні наслідки для репутації вашої організації та відповідності нормам. Запровадження законів про захист даних і повідомлення про витоки, як-от GDPR, CCPA та інших, посилило наслідки поганих програм TPRM. Витік даних або інцидент безпеки в третьої сторони може призвести до значних штрафів і санкцій для вашої організації, навіть якщо ви не були безпосередньо відповідальними. Витік даних Target у 2013 році — яскравий приклад цього.
Типи ризиків, які привносять треті сторони: треті сторони можуть привносити у вашу організацію різноманітні ризики. До них належать ризики кібербезпеки, операційні збої, ризики юридичної та нормативної відповідності, репутаційні збитки, фінансові ризики та стратегічні ризики. TPRM дає вам змогу ефективно виявляти, оцінювати та знижувати ці ризики, забезпечуючи безперервність та успіх вашого бізнесу.

Інвестування в управління ризиками третіх сторін

Тепер, коли ми розуміємо важливість TPRM, дослідимо, чому інвестування в цю сферу є мудрим рішенням. Ось кілька переконливих причин:

Зниження витрат: сприйняття TPRM як інвестиції, а не витрат, може призвести до значної економії коштів у довгостроковій перспективі. Витоки даних за участю третіх сторін можуть бути надзвичайно дорогими — у середньому 4,55 мільйона доларів. Впровадження ефективної стратегії TPRM суттєво знижує ризик таких витоків, рятуючи вашу організацію від значних фінансових втрат.
Відповідність нормативним вимогам: TPRM є ключовим компонентом багатьох нормативних вимог у різних галузях. Дотримання цих норм критично важливе для вашої організації, щоб уникнути юридичних наслідків і зберегти добру репутацію. Недотримання не є прийнятним у сучасному бізнес-середовищі, що робить TPRM важливою практикою.
Зниження ризиків: проведення належної перевірки вендорів під час підключення та безперервний моніторинг протягом усього їхнього життєвого циклу мінімізують ризик порушень безпеки та витоків даних. Ризики можуть змінюватися з часом, тому постійне оцінювання є критично важливим. Інвестуючи в TPRM, ви активно знижуєте ймовірність інцидентів безпеки та захищаєте активи вашої організації.
Знання та впевненість: TPRM покращує ваше розуміння вендорів третіх сторін, з якими ви співпрацюєте, надаючи кращі висновки для прийняття рішень. Від початкового оцінювання до відключення TPRM надає цінну інформацію та впевненість в ефективному управлінні відносинами з вендорами.

Впровадження ефективної програми управління ризиками третіх сторін

Щоб створити надійний фреймворк TPRM, украй важливо дотримуватися системного підходу. Розгляньте такі кроки:

Крок 1: аналіз

Перш ніж підключати будь-яку третю сторону, проведіть комплексний аналіз для виявлення потенційних ризиків. Використовуйте рейтинги безпеки та порівняння з ризик-апетитом, щоб оцінити стан кібербезпеки вендорів. Цей крок закладає основу для обґрунтованого прийняття рішень.

Крок 2: залучення

Взаємодійте з вендорами, чиї рейтинги безпеки відповідають вашим вимогам. Запитуйте опитувальники безпеки, щоб отримати глибше розуміння їхніх засобів контролю безпеки. Автоматизація цього процесу за допомогою таких інструментів, як ResilientX Cyber Exposure Management, може оптимізувати робочий процес і забезпечити комплексне оцінювання.

Крок 3: усунення

Якщо вендори демонструють неприйнятні ризики, обміркуйте, чи варто продовжувати відносини, доки вони не усунуть виявлені проблеми безпеки. Впровадьте процес усунення, щоб скеровувати вендорів у ефективному вирішенні цих ризиків. Такі інструменти, як Cyber Exposure Management, можуть допомогти пріоритезувати критичні ризики та оптимізувати робочий процес усунення.

Крок 4: затвердження

Після процесу усунення оцініть, чи продовжувати підключення вендора, зважаючи на вашу толерантність до ризику, критичність вендора та будь-які вимоги відповідності. Цей крок гарантує, що до вашої організації інтегруються лише вендори з прийнятним рівнем ризику.

Крок 5: моніторинг

Безперервний моніторинг є важливим для забезпечення постійної безпеки та відповідності. Впровадьте надійну систему моніторингу, як-от безперервний моніторинг безпеки (CSM), щоб проактивно виявляти й усувати нові загрози. Моніторячи стан безпеки вендорів, ви можете швидко реагувати на потенційні ризики.

Подолання викликів в управлінні ризиками третіх сторін

Впровадження та підтримання ефективної програми TPRM пов’язане з певними викликами. Ось деякі поширені труднощі, з якими стикаються організації, і як їх подолати:

Брак швидкості: процес заповнення опитувальників безпеки та опрацювання результатів може бути тривалим. Шукайте рішення, які оптимізують і прискорюють процес оцінювання. ResilientX Cyber Exposure Management, наприклад, надає пріоритет швидкості, щоб допомогти вам ефективно оцінювати вендорів.
Брак глибини: уникайте помилки нехтування вендорами з низьким ризиком. У сучасному ландшафті моніторинг усіх вендорів є важливим. Автоматизовані інструменти, як-от ResilientX Cyber Exposure Management, можуть допомогти вам ефективно керувати вендорами та моніторити їх незалежно від рівня їхнього ризику.
Брак видимості: традиційним методологіям оцінювання може бракувати прозорості, і вони можуть не надавати інформації в реальному часі. Доповнення оцінювань рейтингами безпеки може надати об’єктивну та актуальну інформацію про засоби контролю безпеки вендорів. Ці рейтинги забезпечують цілісне уявлення про стан безпеки вендорів.
Брак послідовності: переконайтеся, що всі вендори проходять стандартизовані перевірки для підтримання послідовності. Хоча критичні вендори можуть отримувати ретельніші оцінки, украй важливо оцінювати всіх вендорів за базовим рівнем, щоб не пропустити потенційні ризики.
Брак контексту: контекстуалізуйте оцінювання, зважаючи на природу відносин із кожним вендором. Різні вендори працюють з різними рівнями конфіденційних даних, що потребує адаптованих стратегій зниження ризиків. Маркування вендорів на основі їхньої критичності може допомогти ефективно пріоритезувати зусилля.
Брак відстежуваності: керувати великою кількістю вендорів може бути складно без належних механізмів відстеження. Впровадьте централізоване рішення TPRM, яке забезпечує видимість екосистеми вендорів, відстежує оцінювання та моніторить статус їх завершення.
Брак залученості: заохочення вендорів до участі в процесі TPRM може бути складним. Спростіть і оптимізуйте листування та зусилля з усунення за допомогою єдиного рішення TPRM, зменшуючи адміністративне навантаження та сприяючи кращій участі вендорів.

Ключові функції платформи TPRM

Обираючи платформу TPRM, зважайте на такі важливі функції:

Рейтинги безпеки: шукайте рішення, що пропонує рейтинги безпеки, надаючи об’єктивні вимірювання стану безпеки вендорів.
Бібліотека опитувальників: вичерпна бібліотека опитувальників дає вам змогу ефективно оцінювати вендорів за найкращими галузевими практиками та нормативними вимогами.
Масштабованість та автоматизація: переконайтеся, що платформа здатна впоратися з масштабом вашої екосистеми вендорів та автоматизувати процеси для ефективного TPRM.
Робочі процеси усунення: платформа з робочими процесами усунення допомагає вам керувати зусиллями зі зниження ризиків і відстежувати їх, забезпечуючи своєчасне вирішення.
Звітність: надійні можливості звітності дають вам змогу доносити результати TPRM до різних зацікавлених сторін, зокрема ради директорів, вищого керівництва, регуляторів і колег.
Виявлення четвертих сторін: виявлення вендорів четвертої сторони є критично важливим, оскільки їхні дії можуть впливати на безпеку та діяльність вашої організації.
Безперервний моніторинг: впроваджуйте безперервний моніторинг безпеки, щоб проактивно виявляти й усувати нові загрози.
Точність і ретельність: обирайте платформу, яка надає пріоритет точним і повним даним для підтримки обґрунтованого прийняття рішень.

Висновок

Управління ризиками третіх сторін — невід’ємна частина підтримання безпечної та стійкої організації в сучасному взаємопов’язаному бізнес-середовищі. Розуміючи важливість TPRM, інвестуючи в його впровадження та використовуючи правильну платформу TPRM, ви можете ефективно знижувати ризики, захищати свій бізнес і забезпечувати довгостроковий успіх. Захист вашої організації від ризиків третіх сторін — це постійна робота, що потребує відданості та правильних інструментів. Почніть пріоритезувати TPRM уже сьогодні заради сильнішого та безпечнішого майбутнього.