Trasforma le attività GRC in workflow tracciabili
Crea workflow per richieste di evidenze, approvazioni delle policy, revisioni dei rischi, follow-up con i fornitori, preparazione degli audit e attività di remediation, con responsabili, scadenze e uno storico completo.
Panoramica
Responsabilità, scadenze e stato per ogni attività GRC
Assegna responsabili, imposta scadenze, attiva promemoria e monitora l'avanzamento tramite dashboard e report per i team di compliance, sicurezza e management.
Collega ogni attività al framework, al controllo, all'asset, al fornitore, al finding o al documento pertinente, così ogni azione resta tracciabile.
Sfida e soluzione
Richieste di evidenze, approvazioni delle policy e prese visione dei dipendenti vengono sollecitate via email, con responsabilità poco chiare, scadenze mancate e nessuno storico completo da mostrare a un auditor.
Le attività GRC ricorrenti diventano workflow con responsabili, scadenze e promemoria, ciascuno collegato al controllo, al rischio, al fornitore o al documento a cui si riferisce.
Funzionalità
Cosa include il modulo Workflow
Automatizza le attività GRC ricorrenti
Richieste di evidenze, approvazioni delle policy, revisioni dei rischi, follow-up con i fornitori, preparazione degli audit e remediation.
Responsabilità e scadenze
Assegna responsabili, imposta scadenze e attiva promemoria prima che qualcosa sfugga.
Dashboard di avanzamento
Monitora lo stato tramite dashboard e report per i team di compliance, sicurezza e management.
Collegati a controlli, rischi ed evidenze
Ogni attività fa riferimento al framework, al controllo, all'asset, al fornitore, al finding o al documento pertinente.
Approvazioni
Instrada policy, eccezioni e trattamenti attraverso passaggi di approvazione con decisione registrata.
Storico completo
Ogni azione, commento e decisione viene conservata, così gli audit partono dal record e non dalle caselle email.
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FAQ modulo Workflow
Quali tipi di workflow possiamo creare?
Richieste di evidenze, approvazioni delle policy, revisioni dei rischi, follow-up con i fornitori, preparazione degli audit e attività di remediation, ciascuno con responsabili, scadenze e promemoria.
I workflow sono collegati al resto della piattaforma?
Sì. Ogni attività è collegata al framework, al controllo, all'asset, al fornitore, al finding o al documento a cui si riferisce, così l'azione e il suo contesto restano sempre tracciabili insieme.
Chi può vedere l'avanzamento?
Dashboard e report sono disponibili per i team di compliance, sicurezza e management e mostrano responsabilità, scadenze e stato di tutto il lavoro aperto.